Regulamin z dnia 17.01.2025
§ 1. Postanowienia ogólne
- Definicje:
- Organizator – SDC Sp. z o. o.o Sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-001) ul. Ceglana 3/55, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000580625, numerze NIP: 7773254982 Dane kontaktowe: biuro@marketingpolityczny.com.pl, tel: 606-680-847
- Uczestnik – osoba zarejestrowana do udziału,
- Formularz – formularz zgłoszeniowy na wybrane Wydarzenie, zamieszczony na Stronie Internetowej, wypełniany przez Uczestnika, w celu zawarcia Umowy.
- Wydarzenie – Konferencja, Szkolenie, Webinar, Warsztaty organizowane przez Organizatora, kierowane do profesjonalistów w związku z wykonywaną przez te osoby działalnością zawodową (charakter zawodowy usługi).
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu jest Organizator. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych wskazane zostały w Zasadach Ochrony Danych Osobowych załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Wydarzenia są realizowane są według programu i na warunkach umieszczonych na stronie www.klubdoradcow.pl przy czym program Wydarzenia lub udział zaproszonych prelegentów może ulec zmianie.
- Udział w Wydarzeniu może być odpłatny lub nieodpłatny. W przypadku Wydarzeń odpłatnych, umowa pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem jest zawierana na odległość za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www.klubdoradcow.pl Wydarzenie jest organizowane na warunkach wskazanych na stronie www.klubdoradcow.pl a warunkiem zawarcia umowy jest zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu.
- Opłata za udział w Wydarzeniu wskazana na stronie internetowej jest ceną brutto w PLN.
- Warunkiem korzystania z Wydarzeń online jest spełnienie warunków technicznych:
- dostęp do komputera, laptopa lub innego urządzenia z dostępem do Internetu;
- dostęp do poczty elektronicznej;
- przeglądarka internetowa
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność udziału w Wydarzeniu przez Uczestnika, który nie spełnia warunków technicznych, jak również nie świadczy usługi wsparcia technicznego do Wydarzeń.
§ 2. Zawarcie umowy
- Zawarcie Umowy na udział w Wydarzeniu między Organizatorem a Uczestnikiem następuje w chwili przesłania do Organizatora prawidłowo wypełnionego formularza udziału w Wydarzeniu zamieszczonego na stronie www.klubdoradcow.pl
- Warunkiem zawarcia Umowy jest akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu oraz Zasad Ochrony Danych Osobowych.
- Przesłanie formularza udziału w Wydarzeniu odpłatnym jest wiążące i stanowi zobowiązanie Uczestnika do dokonania zapłaty opłaty za udział w wybranym Wydarzeniu.
- Liczba miejsc w Wydarzeniu może być ograniczona – w przypadku wyczerpania liczby dostępnych miejsc Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestnika na wskazany w formularzu adres email.
§3. Warunki Wydarzeń
- Czas trwania Wydarzenia i program jest wskazany w informacji o Wydarzeniu na stronie www.klubdoradcow.pl
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany programu lub prelegenta, jeśli z przyczyn niezależnych od Organizatora prelegent nie będzie mógł wygłosić wykładu. Zmiana programu zostanie dokonana w sposób nie mający wpływu na merytoryczną jakość Wydarzenia.
- Utrwalanie i rozpowszechnianie treści Wydarzenia w jakiejkolwiek formie wymaga zgody Organizatora wyrażonej w formie pisemnej.
- Warunkiem udziału w Wydarzeniu odpłatnym jest dokonanie zapłaty najpóźniej na 5 dzień roboczy przed dniem Wydarzenia.
- W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie Uczestnicy, dla których Wydarzenie jest dedykowane. Informacja o grupie docelowej Wydarzenia zawarta jest w informacji o Wydarzeniu na stronie www.klubdoradcow.pl
- Świadczenia składające się na Wydarzenie są opisane w informacji o Wydarzeniu na stronie www.klubdoradcow.pl
- Opłata za udział w wydarzeniu (cena) Wydarzenia obejmuje udział w części merytorycznej (wykłady) oraz w przypadku Wydarzeń stacjonarnych poczęstunek zgodny z programem Wydarzenia.
- Organizator nie zapewnia noclegu i nie pokrywa kosztów dojazdu. W przypadku Wydarzeń dwudniowych lub dłuższych Uczestnik organizuje nocleg we własnym zakresie.
- Niektórym Wydarzeniom może towarzyszyć fakultatywna impreza dodatkowa zgodna z programem Wydarzenia i dodatkowo odpłatna. Program i koszt imprezy dodatkowej wskazane są w informacji o Wydarzeniu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Wydarzenia, miejsca Wydarzenia lub odwołania Wydarzenia. Uczestnikowi nie przysługują z tytułu zmiany terminu, miejsca lub odwołania Wydarzenia jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora za wyjątkiem możliwości odstąpienia od Umowy z prawem do zwrotu pełnej opłaty.
- Wszelkie materiały udostępniane Uczestnikom są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną ich twórców.. Materiały te nie mogą być rozpowszechniane, udostępniane i powielane bez pisemnej zgody Organizatora.
§ 4. Odstąpienie od umowy
- Użytkownik może odstąpić od Umowy bez podania przyczyny w terminie do 14 dni przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia. Opłata uiszczona za Wydarzenie zostanie zwrócona na wskazane przez Uczestnika konto bankowe w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Organizatora oświadczenia o odstąpieniu.
- W przypadku odstąpienia od Umowy w terminie krótszym niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia uiszczona opłata za Wydarzenie zostanie umniejszona o zryczałtowane koszty organizacji Wydarzenia w wysokości 75% I zwrócona Uczestnikowi na wskazane przez Uczestnika konto bankowe w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Organizatora oświadczenia o odstąpieniu.
- W przypadku odstąpienia od Umowy w terminie krótszym niż 5 dni przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia, Uczestnik jest zobligowany do zapłaty całej opłaty za Wydarzenie na rzecz Organizatora.
- Brak udziału w Wydarzeniu po dokonaniu zapisu nie stanowi podstawy do zwrotu uiszczonej opłaty, z wyjątkiem przypadków, gdy odstąpiono od Umowy na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie.
§ 5. Zasady odpłatności
- Opłata za Wydarzenie odpłatne wskazana w informacji o Wydarzeniu jest płatna jednorazowo na rachunek Organizatora wskazany na stronie _________________
- Faktura na opłatę będzie wystawiona na dane wskazane przez Uczestnika w formularzu zgłoszenia na Wydarzenie.
- Organizator ma prawo odmówić udziału w Wydarzeniu Uczestnikowi, który nie dokonał opłaty najpóźniej na 1 dzień roboczy przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia
- Użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz faktur korygujących drogą elektroniczną, na adres e-mail podany przez Użytkownika w Formularzu.
§ 6. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Wydarzenia należy kierować na adresy Organizatora wskazane w §1 pkt 1
- Reklamacja musi zawierać co najmniej następujące dane:
- dane Uczestnika (w tym jego imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, a w przypadku osób prawnych i innych podmiotów nazwę, adres pocztowy oraz dane osoby upoważnionej do reprezentowania Użytkownika w związku ze złożoną reklamacją);
- opis reklamacji;
- oczekiwania Uczestnika.
- Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, powiadamiając Uczestnika o wyniku reklamacji, na adres podany w zgłoszeniu reklamacji.
§ 7 Postanowienia końcowe
- Uczestnicy korzystający z formularza zapisu na Wydarzenie są zobligowani korzystać z niego zgodnie z przeznaczeniem. Zabronione jest dostarczanie jakichkolwiek informacji o charakterze bezprawnym, obraźliwym, czy też naruszającym dobra osobiste.
- Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo na zasadach przewidzianych w Kodeksie postępowania cywilnego
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie www.klubdoradcow.pl
ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Przetwarzanie danych osobowych w związku z organizacją Wydarzenia odbywa się na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
2. Administratorem danych osobowych jest SDC Sp. z o. o.o Sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-001) ul. Ceglana 3/55, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000580625, numerze NIP: 7773254982, której dane kontaktowe wskazano w niniejszym Regulaminie.
3. Administrator przetwarza następujące dane:
a) Imię i nazwisko Uczestnika;
b) adres email i numer telefonu
c) miejsce pracy
d) PESEL/NIP
e) adres Uczestnika
4. Realizując obowiązek informacyjny Administrator wskazuje, że w odniesieniu do
przetwarzanych danych osobowych:
a) celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie uczestnictwa w Wydarzeniu i wywiązania się z obowiązków publicznoprawnych Organizatora; dane są przetwarzane przez okres 6 lat od dnia dokonania zapłaty, a w przypadku Wydarzeń nieodpłatnych przez okres 2 lat od dnia zgłoszenia. W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych do celów marketingowych Administratora , dane są przetwarzane do czasu odwołania zgody.
b) przetwarzanie jest prowadzone przez Administratora oraz firmy technologiczne dostarczające usług IT niezbędnych do realizacji umowy.
c) Administrator nie przekazuje danych innym podmiotom niż wskazane powyżej, ani nie przekazuje ich poza obszar UE/EOG.
5. Administrator informuje o:
a) Prawie do uzyskania kopii danych osobowych
b) Nieprofilowaniu Usługobiorcy
c) Prawie Usługobiorcy do sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
d) Prawie Usługobiorcy do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych
6. Administrator może przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez
Usługobiorcę z usługi (dane eksploatacyjne)
a) Oznaczenia identyfikujące Usługobiorcę
b) Oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system z którego korzystał Usługobiorca
c) Informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną
d) Informacje o skorzystaniu z usług świadczonych drogą elektroniczną